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招生培养考试

来源:纪检监察处     上传或修改日期:2017-09-26

 

 
风险等级:B
行使依据:教育部、河北省教育考试院、河北省学位办有关文件和学校有关规定
运行流程:
1、研究生学院根据教育部下达的推免生计划及省考试院关于推免生文件精神,制定我校推免生实施细则;
2、学校成立研究生推免工作领导小组;
3、各学院向全体毕业生传达学校的相关文件精神与要求;
4、各学院推免领导小组负责审核推免学生的文化课成绩和综合测评成绩,并进行资格审查,将符合推免条件的学生在本学院公示;
5、各学院将初选学生名单及经教务处审核的成绩单报研招办;
6、研招办负责汇总各学院初选名单,报主管校长审批后,在学校网站公示;
7、研究生学院负责推免生选拔考试的组织工作;
8、研究生学院根据推免生选拔考试成绩及文化课学习成绩,依据推免生实施细则,确定推免生总成绩排名;
9、推免后做辅导员工作的学生由学生处负责组织复试,并将结果报研究生学院;
10、对经推免工作领导小组审核通过拟录取的推免生名单进行网上公示;
11、研招办负责组织拟录取推免生填写《全国推荐免试硕士学位研究生登记表》;
12、研招办负责将学生填写的《全国推荐免试硕士学位研究生登记表》报主管校长审批签字后,报省教育考试院审核;
13、研招办负责组织拟录取推免生的网上报名、现场确认工作。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、建立并完善学校内部制约机制;
3、严格试卷保密制度;
4、坚持动态公开;
5、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:教育部、省考试院监督、学生及家长监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:博士后流动站的申报及博士后进、出站的审查
风险等级:B
行使依据:国家人事部、省市人事部门和学校有关规定
运行流程:
1、按照国家或省市有关部门要求,由校博管办按照学校博士后工作实际,提出流动站申报计划,报学校批准;
2、按照国家或省市博士后科研流动站申报条件,制定学校申报办法,组织申报工作;
3、组织专家组,对各申报学科的学术队伍、科研条件、学术成果、制度建设、学术地位等因素,进行综合评价,以投票的形式产生推荐申报对象;
4、推荐结果报校博士后管委会研究通过;
5、结果经校博士后管委会研究通过后在办公网公示;
6、协助推荐学科做好材料准备和申报工作;
7、对取得流动站的学科,按照有关规定,给予相关支持;
8、流动站制定博士后进、出站等管理制度,加强建站管理;
9、申请进站人员向流动站提出申请,经合作导师、流动站学术委员会、校博管办批准后方可进行网上申请;
10、在网上经工作站、流动站、校博管办、天津市博士后工作办公室逐级审批后,报书面材料;
11、领取博士后进站介绍信、报到单等,到校办理进站手续;
12、在合作导师指导下进站开展为期2年的博士后研究工作;
13、研究项目结束后,提出出站申请,举行博士后出站答辩会;
14、通过出站答辩的博士后,办理出站手续,领取博士后证书。
防控措施:
1、严格执行有关规定,严把质量关;
2、坚持集体决策、民主决策;
3、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:上级主管部门监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:研究生指导教师的遴选及管理
风险等级:B
行使依据:上级有关规定
《河北工业大学硕士研究生指导教师条例(试行)》
运行流程:
1、制定研究生指导教师管理条例,确定研究生指导教师的资格条件以及聘任的程序;
2、各学院学位评定分委员会组织符合基本条件的申请人进行初审;
3、对申请人的申请材料进行形式审查,对新增博士研究生指导教师的申请材料进行通讯评议;
4、召开校学位评定委员会,根据初审结果和通讯评议结果,对申请人进行审核;
5、对通过校学位评定委员会审核的申请人进行校内公示;
6、确定研究生指导教师的年度招生计划,组织研究生导师网上双向选择。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、严格履行相关程序;
3、坚持动态公开;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各学科学位点和师生监督
外部监督:上级主管部门监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:研究生学位评定及授予
风险等级:B
行使依据:国务院学位委员会、河北省学位办有关规定
《河北工业大学攻读硕士学位研究生培养工作规定》
《河北工业大学攻读博士学位研究生培养工作规定》
《河北工业大学工商管理硕士(MBA)研究生教育与管理办法(暂行)》
《关于发布学位管理有关文件的通知》
运行流程:
1、学生提出授予学位申请,填报申请书报相关学院;
2、学生有关学位申请的材料经学科、学院签审后报学位办进行资格审查;
3、通知通过资格审查的学生准备参加毕业答辩;
4、学生答辩通过后,各学院学位评定分委员会按有关规定进行审议;
5、经各学院学位评定分委员会汇总审议通过学生名单,上报研究生学院学位办;
6、研究生学院学位办汇总整理各学院学位评定分委员会审议通过的学生名单,报校学位评定委员会审议;
7、校学位评定委员会审议各分委员会上报的名单,对通过审议的学生在网上公示;
8、对公示无异议的学生授予有关学位,发放相关证书。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、严格履行相关程序;
3、坚持动态公开;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:上级主管部门监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:新增学位点的遴选、申报
风险等级:B
行使依据:国务院学位委员会、河北省学位办的有关文件和学校的意见
运行流程:
1、根据国务院学位委员会、河北省学位委员会的要求,制定新增学位点的遴选、申报办法;
2、组织相关学院和学科填写申报材料;
3、召开会议,由各申报学科向学校汇报学科基本情况及申报材料准备情况;
4、统一协调全校相关资源的整合;
5、聘请专家,对各学科的申报材料进行审查和修改;
6、组织相关学科进行网上申报。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、严格履行相关程序;
3、坚持动态公开;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:国务院学位委员会、省学位办监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:成人教育函授生招生指标的分配
风险等级:B
行使依据:继续教育学院部门职能
          国家及省教育行政主管部门发布招生文件
运行流程:
1、函授站上报当年计划招生专业、层次及招生人数;
2、继续教育学院根据往年招生情况、函授站分布情况、生源情况以及教学管理质量与水平等因素,集体讨论对函授站招生计划进行预调整,上报省(市)教育厅;
3、根据批复我校的招生指标,对函授站招生计划进行重新调整,制定各函授站的招生指标分配清单;
4、学院召开相关部门人员会议,研究招生指标分配清单;
5、学院将会议通过的招生指标分配清单上报省(市)招生考试院,招生考试院负责各函授站招生指标核准和公布;
6、对各函授站的教学管理情况进行跟踪监督,其办学情况作为来年招生指标分配的主要依据。
防控措施:
1、严格执行相关制度和权力运行流程;
2、坚持科学民主的决策机制;
3、服从上级部门的管理;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:社会监督、舆论监督
 
事项名称:成人教育函授站、教学点的设立与管理
风险等级:B
行使依据:继续教育学院部门职能
《河北工业大学成人高等教育函授站管理规定》
运行流程:
1、拟设站单位向继续教育学院提出合作办学意向;
2、继续教育学院根据拟设站单位所在地区函授站点分布情况和其办学资质、教学与管理基本条件决定合作意向;
3、对拟设站单位进行实地考察,并通过多种途径了解其办学信誉、办学质量等信息;
4、召开学院相关部门人员会议,决定是否同意合作办学;
5、如会议通过,双方签订联合办学协议书,由拟设站单位填报建站申请表并报所在市和省教育行政主管部门批准;
6、按照《河北工业大学成人高等教育函授站管理规定》对其进行管理和监督。
防控措施:
1、严格执行相关制度和权力运行流程;
2、坚持科学民主的决策机制;
3、服从上级部门的管理;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:社会监督、舆论监督
 
事项名称:成人教育招生录取
风险等级:B
行使依据:继续教育学院部门职能
          国家及省教育行政主管部门发布招生文件
         《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定(试行)》
运行流程:
1、按照上级教育招生考试部门批准的招生计划,编制招生简章,向社会公布;
2、成立招生工作领导小组,下载并审阅省(市)教育考试院按照11的比例投档的考生电子档案;
3、根据招生计划和生源情况,按照分数优先的原则对考生进行审核和预录取;
4、预录取名单经招生工作领导小组负责人审核后传回教育考试院;
5、省(市)教育考试院审核批准预录取名单,形成正式录取名单;
6、向考生下发录取通知书。
防控措施:
1、严格执行相关制度和权力运行流程;
2、坚持科学民主的决策机制;
3、服从上级部门的管理;
4、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:社会监督、舆论监督、学生及家长监督
 
事项名称:各类研究生的培养
风险等级:B
行使依据:教育部、河北省教育厅有关规定
         《河北工业大学攻读硕士学位研究生培养工作规定》
《河北工业大学攻读博士学位研究生培养工作规定》
《河北工业大学研究生培养质量督导组工作条例》
《研究生教育和管理有关问题的通知》
《河北工业大学研究生学籍管理办法》
《河北工业大学关于博士学位申请人员发表学术论文的暂行规定》
《河北工业大学硕博连读研究生培养工作办法》
《河北工业大学关于选拔优秀硕士研究生提前攻读博士学位的办法》
《河北工业大学关于施行研究生学位论文隐名评阅的暂行规定》
《河北工业大学关于研究生提前毕业的规定》
《河北工业大学工商管理硕士(MBA)研究生教育与管理办法(暂行)》
《河北工业大学高级工商管理硕士(EMBA)研究生教育管理办法》
运行流程:
1、新生办理报到、交费、注册手续;
2、根据入学前网上双向选择的有关情况,确定导师,依据学科专业培养方案和课程计划制定个人培养计划;
3、指导研究生在网上选课;
4、课程学习阶段结束后进行中期考核;
5、中期考核合格者进入论文开题报告,开题报告批准以后无特殊情况不得改变;
6、在课题研究和撰写论文期间须作中期报告进行考评;
7、学院上报初审合格名单,由培养办、学位办审查合格后方可进行论文答辩;
8、组织进行论文答辩;
9、论文答辩通过者,经校学位评定委员会评议通过,准予毕业并发放毕业证书和学位证书。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、严格履行培养程序;
3、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:上级主管部门监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:各类研究生的招生
风险等级:A
行使依据:教育部、河北省教育考试院、河北省学位办有关文件
《河北工业大学关于选拔优秀硕士研究生提前攻读博士学位的办法》
《河北工业大学招生录取工作监督办法》
运行流程:
1、根据国家、省主管部门有关招生文件精神,结合我校科研和导师队伍状况实际,经主管校长批准,制定本年度博士、硕士及全日制专业学位招生计划,编制招生目录并向社会公布;
2、负责推荐免试硕士生、在职研究生的报名及现场确认等工作;
3、负责制定本校自命题科目命题工作实施细则,由各学院组织命题教师命制试卷(分AB卷或题库)。研究生学院和各学院主管院长及命题教师签订保密承诺书;
4、研招办在纪检委、监察处的监督下抽取选用试卷,并将抽查结果封存。研招办负责试卷的保存、印制、寄送等各环节工作,并严格做好保密工作。在规定时间内寄达全国各相关考点;
5、研招办接收省教育考试院审核通过的网上报考并已现场确认后的考生数据库,编制准考证号,打印准考考生情况表,寄达各相关考点。向考生发放准考证;
6、初试结束后,研招办负责接收、整理各考点寄来的考生试卷。按省教育考试院相关要求装订成册并密封,在规定时间内送至省教育考试院评阅。研究生学院负责组织自命题科目的阅卷及成绩登统工作;
7、统考试卷阅卷结束后,研招办派人参加省教育考试院组织的成绩复核工作。成绩汇总审核无误后,研招办负责将省教育考试院下发的成绩公布于学校网站,供考生查询及成绩单打印;
8、根据教育部下发的复试分数要求,研招办负责各专业合格生源人数统计,制定招生复试原则,学校下发文件;
9、各学院按学校复试文件精神组织专业课考试及综合面试;
10、学校复试领导小组组织人员对复试过程进行检查;
11、复试结果及拟录取名单经学校复试领导小组审查通过后,在网上公示;
12、研招办将拟录取数据库、复试成绩数据库在规定时间内上报省教育考试院审查;
13、正式录取名单经省教育考试院批准后,研招办制定新生报到须知,与考生签订相关协议书并发放录取通知书;
14、研招办向考生发放调阅人事档案的函,由学生处学生档案室负责接收并整理。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、建立并完善学校内部制约机制;
3、严格试卷保密制度;
4、坚持动态公开;
5、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:教育部、省考试院监督、学生及家长监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:本、专科招生录取
风险等级:A
行使依据:《河北工业大学招生工作管理暂行规定》
《河北工业大学招生章程》
《河北工业大学招生录取工作监督办法》
运行流程:
1、招生办公室根据学校发展规划、教学资源等情况拟定年度本、专科招生计划,报请主管校领导审批后,向河北省教育厅、河北省发改委申报;
2、根据河北省教育厅、河北省发改委审批下达的最终招生总计划,各学院编制本学院分省、分专业招生计划;
3、各学院分省、分专业招生计划经主管校领导审批后,由招生办公室利用教育部编制招生计划软件向河北省教育厅上报分省、分专业招生计划;
4、招生办公室会同学校办公室、教务处、财务处等相关部门制订当年的招生章程,报主管校领导审批;
5、经主管校领导审批的招生章程报河北省教育厅、河北省教育考试院审批通过,向社会公布;
6、学校成立由主管教学工作副校长任组长、纪委书记任副组长、招生办公室和监察处主要领导参加的招生工作领导小组,全面负责招生工作的领导、决策、协调与监督;
7、开档录取前夕招生工作领导小组召开会议,研究决定相关批次录取调档比例、录取原则等相关细节;
8、招生工作人员审核考生档案,按招生工作领导小组会议决定进行网上录取,预录取名单报招生工作领导小组;
9、招生工作领导小组审批的预录取名单上传相关省市招生考试院,完成招生录取工作;
10、各批次录取结束后即通过学校主页公布录取结果,提供考生查询;同时以特快专递形式将录取通知书寄达考生,并提供邮递查询服务;
11、新生入学后,与各学院配合做好新生复查及不报到生源统计工作;
12、组织对冒名顶替学生的核查、清退工作。
防控措施:
1、严格按照学校相关规定执行;
2、坚持集体决策制度;
3、健全规章制度,改革录取办法,使招生工作程序化;
4、与省考试院密切配合,保证招生工作的顺利进行;
5、坚持“六公开”,主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:考生、家长、社会监督、舆论监督、上级主管部门监督
 
事项名称:各类考试违规人员的处理
风险等级:B
行使依据:《河北工业大学考试违规处罚规定》
《河北工业大学考场规则》
《河北工业大学城市学院考试违规处分规定》
《河北工业大学城市学院考场规则》
《河北工业大学城市学院学生违纪处分规定》
运行流程:
1、考场工作人员在考试过程中发现考生实施考试违纪、作弊行为,及时终止其考试并在《考场报告单》上如实记录违规情况,并由两名以上(含两名)监考教师或考场巡视员签字确认;
2、将考生带离考场,交学院考务人员;并通知学院辅导员或主管学生工作的副书记,采取保护措施;
3、由考生当场签字确认,拒不签字的注明情况;
4、暂扣考生用于作弊的材料、工具等;
5、考试结束后学院将相关材料汇总交教务处;
6、教务处组织人员按照《河北工业大学考试违规处理规定》对违规情况进行认定,并将违规情况予以通报;
7、违规材料及认定结果的复印件盖章后转交学生处,并提出处理建议;
8、学生处按照《河北工业大学考试违规处理规定》和《河北工业大学学生违纪处分规定》的相关条款提出处理意见,会同相关部门履行给予处分、受理申诉等程序;
9、教务处负责落实相关的处分决定。
防控措施:
1、严格按照文件规定及运行流程操作;
2、即时通报违规情况;
3、各学院各职能部门相互协调严格执行文件规定及运行流程;
4、处理过程透明,处理结果公示。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:社会监督、舆论监督
 
事项名称:英语等级考试、计算机等级考试等的组织及证书发放
风险等级:B
行使依据:全国大学英语四、六级考试委员会通知
河北省教育厅河北省教育考试院通知精神
《河北工业大学考核及成绩管理规定》
《河北工业大学城市学院考核及成绩管理规定》
运行流程:
1、根据省考试院文件规定,结合我校实际情况以书面形式下达报名通知,各学院组织报名;
2、确定校院两级考试组织机构及职责;
3、各学院按要求分校区上报报名数据;
4、教务处汇总数据审核后上报考试院;
5、考试院反馈报名数据后由教务处编排考场,各学院安排监考教师;
6、打印准考证等相关考务资料,由学院统一发放;
7、主管校长主持召开考务协调会,教务处组织培训会;
8、派人派车到省考试院领取考卷,做好试卷的保密封存;
9、对重点考场进行信号屏蔽;
10、监察处协助省考试巡视组完成巡视工作,保卫处协同教务处做好考场区域的治安工作,后勤处做好后勤保障工作;
11、考试结束当天将试卷及相关信息送交考试院;
12、成绩下发后教务处将成绩单转各学院发放。
防控措施:
1、严格按照文件规定及操作流程执行;
2、校内各部门之间严密配合,相互协调;
3、各学院各职能部门之间及时沟通,相互协调,严密组织,责任到人;
4、做到组织及发放的过程透明、公开。
监督制约环节:
内部监督:行政监督、相关教学单位监督、纪检监察监督、群众监督
外部监督:河北省教育厅、河北省教育考试院监督、社会监督、舆论监督
 
事项名称:研究生复试
风险等级:B
行使依据:教育部、河北省教育考试院、河北省学位办有关文件
《河北工业大学招生录取工作监督办法》
运行流程:
1、研究生学院根据教育部及省教育考试院关于复试工作的文件精神制定复试工作原则及要求,学校下发文件;
2、学校成立研究生复试工作领导小组;
3、学校成立复试督导小组,对各学院复试工作进行全程督导;
4、各学院成立复试工作领导小组,对各学科(专业)提出复试具体要求,负责对复试教师进行培训;
5、各学科(专业)成立复试小组,由5-9名研究生指导教师或副教授及以上职称的教师组成,负责实施对考生的能力测试和综合面试考核,组长由学位点负责人担任;
6、各学院主管院长负责组织教师拟定复试科目试卷。试卷和标准答案在院长的监督下由出题教师进行密封,并签订保密协议书;
7、各学院负责复试科目考试及阅卷工作;
8、各学科(专业)复试小组组长组织本学位点教师拟定综合面试题目,形成题目库;
9、学科(专业)复试小组向所有参加综合面试的学生公布复试要求和纪律、注意事项及顺序、具体办法和流程;
10、复试时,学生从题库随机抽题作答,复试教师独立打分;
11、学生面试结束后,由复试小组负责人(学位点负责人)指派专人对面试成绩进行汇总,并由负责人向评审小组全体成员公布面试成绩,面试组成员在复试表上签字,并上交各学院教学秘书汇总;
12、研究生学院负责组织外语复试工作;
13、各学院将初试成绩、复试成绩进行汇总并排序,报主管院长审批后上交研究生学院;
14、研究生学院根据考生成绩确定拟录取名单,经复试工作领导小组审查通过,报主管校长审批,在网上公示。
防控措施:
1、严格执行有关规定;
2、建立并完善学校内部制约机制;
3、严格试卷保密制度;
4、坚持动态公开;
5、主动接受各方面监督。
监督制约环节:
内部监督:党委监督、行政监督、纪检监察监督、群众监督、各单位监督
外部监督:教育部、省考试院监督、学生及家长监督、社会监督、舆论监督


 

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